Jak na Word s odečítačem obrazovky NVDA: Základní informace k formátování (5. díl)
Formátování textu a odstavce
Ve Wordu můžeme:
- Změnit formát textu
- Příklad: Změníme barvu textu, jeho velikost apod.
- Změnit formát odstavce
- Nastavujeme, jak budou odstavce vzájemně odlišeny. Například nastavíme, aby první řádek každého odstavce začínal o 2,5 cm vpravo od okraje papíru.
Jak změnit formát textu a odstavce
Ve Wordu existují dva způsoby, jak změnit formátování textu a odstavce:
- Označíme text a poté zadáme příkazy pro formátování.
- Zadáme příkazy pro formátování předem. Poté začneme psát text. Text, který budeme psát, bude mít vlastnosti formátování, které jsme zadali.
Pro uživatele odečítače je vhodnější první způsob. Nejdříve napíšeme text a poté změníme jeho formát.
Kde najdeme funkce pro změnu formátu textu a odstavce
Funkce pro změnu formátu textu a odstavce najdeme:
- V aplikačním menu Wordu
- V kontextovém menu Wordu
- Můžeme také použít klávesové zkratky, které upravují formát textu a formát odstavce.
Čtení formátu textu a formátu odstavce s NVDA
Existují dvě možnosti, jak si přečíst formát textu a odstavce s NVDA.
- Čtení informací o formátování při pohybu v dokumentu.
- Čtení informací o formátování po stisku NVDAKey+F.
Čtení informací o formátování textu při pohybu v dokumentu
Pokud si chceme nechat přečíst informace o formátování textu přímo při pohybu v textu, postupujeme takto:
- Stiskneme NVDAKey+Ctrl+D. Spustí se dialogové okno Ohlašování formátování dokumentu.
- V dialogovém okně se pohybujeme pomocí TAB. Aktivujeme různá zaškrtávací pole. Po jejich aktivaci slyšíme různé informace o formátování textu.
Příklad: Aktivovali jsme zaškrtávací pole Barva. Nyní se pohybujeme v textu. Pokud narazíme na text, který má červenou barvu, NVDA nám to přečte. Jakmile skončí část textu, která má červenou barvu, NVDA nám oznámí, že jsme v části textu, který má černou barvu.
Když jsou aktivní zaškrtávací pole, která ohlašují formátování dokumentu, je pohyb v textu s NVDA pomalejší.
Čtení informací o formátování textu a odstavce – použití klávesové zkratky
Pokud si chceme přečíst informace o formátu textu a odstavce, který je napravo od kurzoru, můžeme stisknout NVDAKey+F.
Pokud stiskneme NVDAKey+F dvakrát za sebou, zobrazí se informace o formátování v samostatném okně.
Z tohoto okna můžeme informace o formátování překopírovat do jiných aplikací.
Závěr k formátování – důležité doporučení
Pokud si nastavíme v dialogovém okně Ohlašování formátování dokumentu čtení různých informací, budou nám informace o formátování čteny i v jiných aplikacích.
Příklad: Nastavili jsme, aby nám NVDA četlo informace o barvách v dokumentu ve Wordu. Skončíme kontrolu dokumentu a přepneme se do internetového prohlížeče. NVDA nám nyní bude číst informace o barvě textu v jiných aplikacích. Při pohybu na internetu budeme poté informováni o tom, že nadpisy mají černou barvu, odkazy modrou barvu apod. Je proto nutné v dialogovém okně Ohlašování formátování dokumentu příslušné volby zrušit poté, co jsme dokončili kontrolu formátování dokumentu ve Wordu.
Poznámka: NVDA nabízí další možnosti nastavení čtení formátování dokumentu, která mohou výše uvedený problém vyřešit. Jejich aplikace je ale složitá.
Word nabízí další pokročilé možnosti formátování dokumentu, s některými z nich se seznámíme v dalších kapitolách.
Obsah
- Úvod a poděkování
- Prostředí Wordu (1. díl)
- Zásady práce s Wordem (2. díl)
- Gramatika a jazyky (3. díl)
- Najít a nahradit (4. díl)
- Základní informace k formátování (5. díl)
- Formátování písma (6. díl)
- Formát odstavce (7. díl)
- Tabulátory (8. díl)
- Styly (9. díl)
- Nadpisové styly (10. díl)
